弁護士から学ぶ、書き手と読み手の「ため息」を減らす文章の書き方

2023年10月20日12時～13時にて、「弁護士から学ぶ、書き手と読み手の「ため息」を減らす文章の書き方」のウェビナーを開催いたしました。当日は、平日のお昼時の時間帯にもかかわらず、約500名の方にご参加いただきました。その骨子は、以下のとおりです。皆さまが文章を書く際のご参考になれば幸いです。

１　上手な文章がもらたす効果

① 仕事が効率的に進む

→正確な伝達、無駄のない伝達、核心を突いた説得がビジネスを回す。

② 組織全体の負担が減る

→短く、平易な文章は読み手の負担を減らし、ひいては組織全体の負担を減らす。

③ 書き手の評価につながる

→「文章は仕事の成果物である」、文章の巧拙がその人の評価を左右する。

 

２　文章にまつわる「誤解」

①「書き手が書きたいことを書けばいい」

→読み手の立場（前提知識と関心）を踏まえて書く。

②「長く書いたほうが評価される」

→読み手は忙しい。読み手の負担を減らすために短く書く。

③「書いてなくても雰囲気で伝わるはず」

→書いてないことは伝わらない（行間は読まない）。

④「読み手が理解できないのは読み手が悪い」

→書き手の説明の仕方が悪い。

⑤「全部読んでもらえば伝わる」

→読むべき人が読むべき箇所だけ読めるように工夫すべき。

 

３　「伝わる文章」を書く

　① 形式面を整える

　→「改行」、「ナンバリング」、「見出し」を積極的に使う。

　② 冒頭で要点、結論を端的に示す

　→要するに何を伝えたいのかを端的に示す。

　③ 短く書く

　→その文章の「目的」を意識し、その「目的」との関係で必要十分なことだけ書く。

　④ 平易な文章で書く

　→文章はできる限り単文で構成する、読み手の分からない言葉を使わない。

　⑤ 接続詞で論理関係を示す

　→接続詞は文脈の方向指示器である。

　⑥ 具体例や図表を使って説明する

　→抽象的な話、複雑な話を伝えるには「工夫」がいる。

　⑦ 読み手の立場で推敲する

　→1回で完璧な文章は書ける人はいない。

 

４　「説得力のある文章」を書く

　① 必要性と許容性の観点から理由づけを考える

　→両方の視点から理由を示せると説得力が増す。

　② 形式論と実質論の観点から理由づけを考える

　→両方の視点から理由を示せると説得力が増す（両方の視点は対立することも多い）。

以上